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団体講習会のタイムスケジュールの一例

1,2月にもPTA講習会のご依頼をいただいております。

ありがとうございます。

当日のタイムスケジュールは?とご相談をいただく事もありますので

一例を、ご紹介させていただきます。

9:30     会場到着、設営準備

10:00    受付開始

10:10    講習会スタート

11:30    講習会終了、お茶、お菓子を出す場合は、少し早目に。

11:50    お茶タイム終了、片づけ

12:00    撤収


だいたい、このような流れでさせていただきます。


私の到着が、スタートの30分前を予定してますが

渋滞を考えて、早目に到着できるようにさせていただいてます。


スタート時間は、参加者が1,2名遅れる場合が多いので

10分遅れでスタートの場合が多いです。

また、お茶タイムがない場合は、講習会終了時間を調整するか、片づけを早めにしますが

参加のみなさんが盛り上がっている場合は、歓談の時間を長めにとります。


委員の皆さまには、当日の受付と、机に新聞紙を敷くのをお願いしています。


机の配置はどのように?と聞かれることが多いのですが

5,6名くらいずつ、島を作るように配置することが多いです。

ただ、当日の人数、コンセントの位置などで、変更することがあります。


この流れなら、委員さんもお昼過ぎには、終了します。


こちらを参考に、調整していただくと分かりやすいですよ。

当日の司会、進行がご心配な場合は、私がさせていただきますので

ご安心くださいね。


ご予約は、こちらからどうぞ。
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by hana-asobi | 2015-11-25 08:53 | 団体講習会 | Comments(0)