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団体講習、大事なポイントは?

今日は、11月に講習会のご依頼をいただいているH中さんの委員さんと打合せでした。

雨の中、ありがとうございます。

その時に気がついた、いくつかのポイントを押さえておくと、

講習会開催が、スムーズにいくので、ご説明させていただきますね。


*予算の決め方

どこのPTAさんでも、PTA会費から多少、補助の出る場合があります。

それで、材料費や、ランチやお茶菓子まで出すのかは、それぞれの学校さんにもよりますが

会員さんの自己負担額が、500円とか1000円とかの切りのよい数字にしておくと

お釣りを用意する手間が、だいぶ楽になります。


*予算の削り方

もう少し、予算を削れば、自己負担が切りよくおさまるのに、という場合。

飲み物を出す場合は、一人ひとりペットボトル1本ずつだと、結構高くなります。

大き目のペットボトルの飲み物に、紙コップを用意すれば、かなり予算節約できます。

さらに、もっと節約したいときの裏ワザ。

”PTA室のお茶(インスタントコーヒーなど)使ってもいいかな?”と執行部役員さんに確認しましょう。

たいてい、”いいよ”と言ってくれると思います。


*見本作品の決め方

よくあるのが、”私たちだけじゃ、なかなか決められなくて”というご意見。

そこは、役得!第一印象で自分の好きなものを選びましょう^^

一つに絞れないなら、いくつか選んでもらってもいいですよ。

その場合、2つぐらいの方が、集計が楽です。

また、同じ値段のものを選んだほうが、当日の会計がしやすいです。


いかがでしょうか?

参考になれば、嬉しいです^^


ちなみに、H中さんは11月なので、時期柄リースとしめ飾りの2つになりました。

d0144402_17382077.jpg






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by hana-asobi | 2015-07-17 17:31 | 団体講習会 | Comments(0)